Berikut adalah penjelasan menu-menu pada Dashboard Sistem Rekam Medis Elektronik, disusun secara formal dan mudah dipahami untuk pelanggan.
1. Dashboard
Menu utama yang menampilkan ringkasan kondisi sistem secara real-time, meliputi:
-
Jumlah Pasien
-
Jumlah Tenaga Kesehatan
-
Jumlah Pendaftaran
-
Grafik pendaftaran dan pasien berdasarkan waktu
Dashboard berfungsi sebagai overview operasional harian.
2. Master Data
1. Organisasi
-
Nama fasilitas (klinik/rumah sakit/lab)
-
Alamat dan kontak resmi
-
Unit atau cabang (jika tersedia)
- Data pada menu ini digunakan sebagai identitas resmi pada sistem dan laporan.
2. Kategori Pelanggan
-
Umum
-
Asuransi
-
Perusahaan
-
BPJS (jika tersedia)
- Kategori ini berpengaruh pada layanan, tarif, dan pelaporan.
3. Cara Pembayaran
-
Tunai
-
Transfer bank
-
Kartu debit/kredit
-
Asuransi / penjamin
-
Digunakan dalam proses pendaftaran dan transaksi pembayaran.
4. Pelaksana
-
Dokter
-
Perawat
-
Analis laboratorium
-
Tenaga medis dan non-medis lainnya
- Data ini akan digunakan dalam pelayanan, catatan medis, dan laporan aktivitas.
5. Pasien
-
Identitas pasien
-
Nomor rekam medis
-
Data demografis
-
Kontak pasien
Menjadi referensi utama dalam pendaftaran dan catatan medis.
6. Paket
-
Paket pemeriksaan laboratorium
-
Paket medical check-up
-
Paket layanan khusus
- Memudahkan proses pendaftaran dan penagihan layanan.
7. Farmasi
-
Data obat
-
Satuan dan bentuk obat
-
Kategori obat
Digunakan dalam proses resep dan pencatatan penggunaan obat.
8. Lokasi / Bed
-
Ruangan
-
Kamar
-
Tempat tidur (bed)
Umumnya digunakan untuk rawat inap dan manajemen kapasitas
9. Template Surat
-
Surat keterangan sehat
-
Surat rujukan
-
Surat keterangan sakit
- Template dapat digunakan kembali secara otomatis saat pembuatan dokumen.
10. Template Catatan
- Menu untuk mengelola template catatan medis, antara lain:
-
Template SOAP
-
Template anamnesis
-
Template pemeriksaan fisik
- Mempercepat dan menyeragamkan proses pencatatan medis.
3. Layanan
Digunakan untuk mengatur dan mengelola jenis layanan medis yang tersedia, antara lain:
-
Layanan rawat jalan
-
Layanan rawat inap
-
Layanan penunjang (laboratorium, radiologi, dll.)
Berfungsi sebagai dasar dalam proses pendaftaran dan pencatatan medis.
4. Alat Lab
Menu khusus untuk pengelolaan alat laboratorium, termasuk:
-
Data alat laboratorium
-
Status alat (aktif/nonaktif)
-
Integrasi alat dengan sistem (jika tersedia)
Menu ini mendukung integrasi data hasil pemeriksaan laboratorium secara otomatis.
5. Pendaftaran
Digunakan untuk proses registrasi pasien, meliputi:
-
Pendaftaran pasien baru
-
Pendaftaran kunjungan pasien lama
-
Penjadwalan pemeriksaan atau layanan
Menu ini menjadi titik awal alur pelayanan pasien.
6. Catatan Medis
Menu inti dari sistem Rekam Medis Elektronik, berisi:
-
Riwayat pemeriksaan pasien
-
Diagnosa dan tindakan medis
-
Resep obat
-
Hasil laboratorium dan penunjang lainnya
Data pada menu ini tersimpan sebagai rekam medis resmi pasien.
7. Laporan
Digunakan untuk melihat dan mencetak laporan operasional dan medis, seperti:
-
Laporan kunjungan pasien
-
Laporan layanan
-
Laporan statistik
-
Laporan aktivitas tenaga kesehatan
Mendukung ekspor data sesuai kebutuhan manajemen.
8. Pengaturan
Menu untuk melakukan konfigurasi sistem, antara lain:
-
Pengaturan pengguna dan hak akses
-
Pengaturan profil fasilitas kesehatan
-
Pengaturan sistem dan preferensi aplikasi
Akses biasanya dibatasi untuk admin atau super admin.
9. Jadwal
Digunakan untuk mengatur dan melihat:
-
Jadwal praktik dokter
-
Jadwal layanan
-
Jadwal kunjungan pasien
Membantu pengelolaan waktu dan antrian pelayanan.
10. Integrasi
Menu untuk pengelolaan integrasi sistem eksternal, seperti:
-
Integrasi laboratorium
-
Integrasi sistem lain (SIMRS, alat medis, dll.)
-
Integrasi API pihak ketiga (jika tersedia)
11. Logs
Digunakan untuk memantau aktivitas sistem, meliputi:
-
Riwayat login pengguna
-
Aktivitas perubahan data
-
Log sistem dan keamanan
Menu ini penting untuk audit dan keamanan sistem